Professionnels du droit
Vous êtes confrontés à un surcroît de travail temporaire qui ne nécessite pas l’embauche à temps plein d’un nouveau collaborateur à vos côtés.
Vous connaissez des besoins ponctuels qui peuvent vite se transformer en véritable enfer pour votre équipe qui se sent submergée, démoralisée, démotivée par la surcharge de travail.
Ou un membre de votre équipe est en congés (vacances, maladie, maternité…), et cela risque de mettre à mal l’organisation interne de la structure.
Vous avez besoin de:
Rédiger un acte introductif d’instance, une requête, une assignation,
Rédiger vos courriers, responsifs, d’accompagnement,
Préparer une communication de pièces,
Préparer une constitution,
Communiquer avec les tribunaux,
Retranscrire des fichiers audio,
Rédiger, retranscrire, un compte-rendu, un procès-verbal, un rapport,
Préparer, rédiger, répertorier vos conventions d’honoraires, vos factures
Ou simplement suivre un dossier à vos côtés,
Suivre, et relancer les impayés (provisions, factures…)
Artisans, entrepreneurs
Votre travail vous prend tout votre temps, ce qui vous ne laisse pas beaucoup de moment pour vous occuper de la gestion commerciale et administrative de votre entreprise.
Votre secrétaire est en congé, pourtant vous ne pouvez laisser les courriers, les devis, les facturations s’accumuler.
Vous pouvez faire appel à mes services de façon ponctuels ou quelques heures par semaines.
En faisant appel à une assistante indépendante vous évitez l’embauche d’un salarié accompagné des charges sociales que cela engendre et qui peuvent grever le résultat financier d’une petite entreprise.
Nous pouvons ensemble convenir des heures dont vous avez besoin, et d’un mode de fonctionnement qui vous permettra de vous concentrer sur l’aspect technique de votre activité, et me laisser la gestion commerciale et administrative de l’entreprise.
Vous avez sûrement besoin de:
Réceptionner et répondre aux courriers,
Etablir, envoyer et suivre les devis, et les factures,
Relancer, et suivre les impayés,
Régler les factures dues,
Etablir les déclarations sociales et fiscales,
Classer, trier,
Communiquer les documents à l’expert-comptable,
Planifier vos rendez-vous